営業の外回りを効率化する5つの方法

はじめに

外回り営業において、移動時間は1日の業務時間の30〜40%を占めるとも言われています。つまり、8時間の勤務のうち約3時間は移動に費やしている計算です。この移動時間を効率化できれば、商談やフォローアップに使える時間が大幅に増え、売上アップに直結すると思いませんか？

この記事では、営業の外回りを効率化するための5つの具体的な方法をご紹介します。

方法1：ルート最適化ツールを使う

最も効果的な方法は、ルート最適化ツールを活用することです。訪問先の住所を入力するだけで、最短ルートを自動計算してくれるツールを使えば、ルート設計にかかる時間をゼロにできます！

マワロは、複数の訪問先を入力すると最短の訪問順序を自動で計算し、Google Mapsでそのままナビゲーションできる無料ツールです。手動でルートを考える場合と比較して、平均20〜30%の移動時間削減が見込めます！

マワロのルート計算結果画面

方法2：地域クラスタリングで訪問先をまとめる

訪問先をエリアごとにグループ分けし、同じエリアの顧客を同じ日にまとめて訪問する「地域クラスタリング」は、効率化の基本です。

• 月曜は東エリア、火曜は西エリアなど、曜日ごとにエリアを決める
• 新規開拓先も、既存顧客の訪問エリアに合わせて設定する
• 緊急の訪問が入った場合も、近隣の訪問予定先とセットで回る

エリアごとに訪問先をまとめたら、マワロでそのエリア内の最短ルートを計算すると、さらに効率的です！

方法3：時間帯を考慮してスケジュールを組む

同じルートでも、時間帯によって移動時間は大きく変わります。渋滞の多い時間帯を避けるだけで、移動時間を大幅に短縮できます。

• 朝の通勤ラッシュ（8:00〜9:30）は都心部への移動を避ける
• 昼休み前後（11:30〜13:30）は繁華街周辺の渋滞に注意
• 夕方の帰宅ラッシュ（17:00〜19:00）前に移動を終える

マワロでは出発時刻を指定してルート計算できるため、渋滞を考慮した現実的な移動時間を確認できます。

方法4：有料道路を使い分ける

高速道路や有料道路を使うかどうかは、コストと時間のトレードオフです。1件あたりの商談で得られる利益と、有料道路の料金を比較して判断しましょう。

• 訪問先間の距離が長い場合は、高速道路の利用で大幅な時間短縮が可能
• 近距離の移動では、一般道のほうがコストパフォーマンスが良いことが多い
• 会社の交通費規定も確認し、使える範囲で賢く活用する

マワロには有料道路を除外するオプションがあるため、有料道路を使う場合と使わない場合のルートを比較検討できます。

方法5：PDCAサイクルで継続的に改善する

ルートの効率化は、一度やって終わりではありません。定期的に振り返り、改善を続けることが大切です。

• Plan（計画）：前日にマワロで翌日のルートを計算しておく
• Do（実行）：計画したルートに沿って訪問する
• Check（確認）：実際の移動時間と計画を比較する
• Act（改善）：ズレがあれば原因を分析し、次回に反映する

このサイクルを回すことで、ルート効率は着実に向上していきます。

まとめ

営業の外回りを効率化するには、ルート最適化ツールの活用、地域クラスタリング、時間帯の考慮、有料道路の使い分け、そしてPDCAサイクルによる継続的な改善が効果的です。特にルート最適化ツールの導入は、すぐに始められて効果も大きいのでおすすめです！

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